Vorgangsbearbeitung

Vorgang

Hier können formale Informationen zum Vorgang wie die laufende Nummer (Aktenzeichen), Zustand, Sachbearbeiter, zuständige externe Instanzen (Polizei, Regionalabteilung, o. Ä.) aufgenommen werden.

Auch eine Wiedervorlage-Funktion wird in diesem Rahmen vom System angeboten.

Desweiteren besteht für jeden Vorgang die Möglichkeit, übergeordnete oder untergeordnete Vorgänge zu definieren.

Antragsteller

In diesem Bereich wird der Antragsteller der Maßnahme hinterlegt.
Bei der Dateneingabe greift VIA BAUSTELLE auf eine umfangreiche Adressdatei zurück, die es ermöglicht, die Anschriften bereits bekannter Antragsteller automatisch zu übernehmen.

Bauherr

Die Eingabe der Daten über den Bauherrn erfolgt wie beim Antragsteller.

Vorhaben

Alle Angaben zur eigentlichen Maßnahme wie Art der Inanspruchnahme, beantragter und tatsächlicher Zeitraum sowie Verlängerung und Standort werden unter "Vorhaben" aufgenommen.

In diesem Rahmen können außerdem folgende Funktionen ausgeführt werden.

• Ermittlung aller benachbarten Maßnahmen: Beim Anlegen jeden Vorgangs findet eine automatische Kollisionsprüfung über zeitlich oder räumlich überschneidende Maßnahmen statt. Diese Abfrage kann hier jederzeit wiederholt werden.
• Zeigen des Vorgangs mit der genauen Position im Netzplan

Unterlagen

In einer Liste können alle noch fehlenden Unterlagen, die für diesen Vorgang erforderlich sind, gekennzeichnet werden.

Darüber hinaus lassen sich automatisiert die fehlenden Unterlagen anfordern. Auf Knopfdruck generiert VIA BAUSTELLE ein entsprechendes Schreiben an den Antragsteller mit der Aufforderung, die markierten Unterlagen nachzureichen.

Jahresgenehmigungen

Hier wird automatisch angezeigt, ob Genehmigungen für die Art der Inanspruchnahme in diesem Vorgang erforderlich sind, fehlen oder schon erteilt worden sind.

Belege

Die weitere Bearbeitung des Vorgangs erfolgt durch sogenannte "Belege". Ein Beleg stellt ein unabhängiges Datenblatt dar, das sich auf einen bestimmten Vorgang bezieht und untrennbar damit verbunden ist. VIA BAUSTELLE kennt folgende Beleg-Arten:

• Ortstermin
• VZP gescannt und VZP mit Textangabe
  Diese Belge dienen der Erfassung von Verkehrszeichenplänen in gescannter Form oder der Aufnahme von Notizen über die dargestellte Maßnahme mit einem Verweis, wo sich das Original befindet.
• Stellungnahme
• Bescheid