Effektivere Abwicklung bewährter Arbeitsabläufe

Bestimmte Abläufe haben sich bewährt. Mit der Einführung neuer Software werden diese oft unnötig kompliziert gemacht, ein Umdenken kostet Zeit und Mühe.

Mit VIA BAUSTELLE werden Ihre Arbeitsweisen auf den Rechner übertragen. Das System unterstützt Sie aktiv bei der täglichen Arbeit:

• So greift das System bei Eingabe der Daten des Antragstellers oder des Bauherrn auf eine zentrale Adressverwaltungsdatei zurück.
  Die vollständige Adresse samt Ansprechpartnern und Telefonnummern erscheint automatisch und fehlerfrei.
  Beim Ändern oder Löschen von Adressen bleibt die Reproduzierbarkeit bestehender Datensätze gewährleistet.
• Ähnlich unkompliziert wird ein Vorgang eingegeben: Nach der Auswahl der Inanspruchnahme des Straßenraumes (Dacharbeiten, Fahrbahnerneuerung etc.) bietet VIA BAUSTELLE bei allen folgenden Arbeitsschritten nur noch diejenigen Formulare, Optionen und Gebührensätze an, welche für den gewählten Maßnahme relevant sind (siehe auch Formulargenerator und Schriftverkehr).
• Durch ständige Plausibilitätsprüfungen unterstützt das Programm die zuständigen Anwender in ihrer Arbeit: Dubletten im System werden somit vermieden, Eingabefehler deutlich verringert und die Bedienung auch für neue Mitarbeiter einfacher.

Automatisierte Vorgänge

Eine der Hauptaufgaben von VIA BAUSTELLE liegt im selbstständigen Erledigen automatisierter Vorgänge. So zum Beispiel bei

• der Gebührenberechnung: VIA BAUSTELLE ermittelt je nach Dauer, Position, Fläche etc. den entsprechenden Gebührensatz.
• der Erstellung des abgehenden Schriftverkehrs: Mit Hilfe des integrierten Formulargenerators erledigt VIA BAUSTELLE den gesamten Schriftverkehr adressatengenau auf Knopfdruck!