Heute zu erledigen - Funktionen zur Arbeitsvorbereitung

VIA BAUSTELLE stellt dem Anwender einige Funktionen zur Arbeitsvorbereitung zur Verfügung. Für die Tagesplanung kann sich der Sachbearbeiter Listen erstellen lassen, in denen besondere Vorgänge und Daten zusammengefasst sind:

• Welche Ortstermine sind heute angesetzt?
• Welche Baustellen müssen heute abgebaut werden?
• Welche Unternehmer sind an die Meldung des Abbaus zu erinnern?

Das Programm gibt als Ergebnis dieser Abfragen tabellarische Listen aus, die direkt abgearbeitet werden können.

Ortstermin

Jedem Vorgang können beliebig viele Ortstermine zugeordnet werden.

Für die Verwaltung jedes einzelnen Ortstermins wird ein neues Datenblatt angelegt. In diesem werden alle benötigten Informationen zu einem Ortstermin (Vorgang, Termin, Zustand, externe Instanzen, Antragsteller, Bauherr, Vorhaben etc.) abgelegt.

In der Liste der laufenden Vorgänge wird der Sachbearbeiter auf anstehende Ortstermine hingewiesen. Auf Knopfdruck kann diese Liste auf Ortstermine, die für "heute" angesetzt sind, reduziert werden.