Integration externer Instanzen in das Genehmigungsverfahren via Internet

Im Laufe der Antragsbearbeitung von Baustellen, Ereignissen oder Veranstaltungen im Straßenraum müssen vielfach externe Stellen (z. B. Grünflächenamt, Baubehörden, Energieversorger, Verkehrsbetriebe, etc.) gehört und somit in den Workflow eingebunden werden. Bislang erfolgte dies entweder

• schriftlich in Form einer Aufforderung zur Abgabe einer Stellungnahme – mit dem entsprechenden Aufwand (Vervielfältigung der Unterlagen) und Zeitverzug (Postweg) –
• oder fernmündlich – dann ohne die vollen Informationen (Plan).

Ziel ist es, diesen Medienbruch zu vermeiden und die entsprechenden Personen in den Informationsfluss von VIA BAUSTELLE auch dann integrieren zu können, wenn die Anschaffung einer Lizenz von VIA BAUSTELLE nicht durchsetzbar wäre oder dies aus technischen oder organisatorischen Gründen nicht möglich ist.

Das Modul VIA BAUSTELLE direct erlaubt es externen Instanzen, über das Intranet oder Internet Stellungnahmen zu Vorgängen im Straßenraum online in die Datenbank von VIA BAUSTELLE einzugeben.

Dies ist insbesondere für diejenigen Personen interessant, die nur im Rahmen von Umlaufverfahren gehört bzw. um Stellungnahmen gebeten werden, aber sonst nicht die volle Funktionalität von VIA BAUSTELLE benötigen: Der Zugriff erfolgt über Standard-Komponenten (Mail-Client, Web-Browser), die auf jedem Computer installiert sind.