Datenschutz

Datenschutzrichtlinie

1. Name und Kontaktdaten des datenschutzrechtlich Verantwortlichen

Datenschutzrechtlich verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

CAOS Computersoftware für Anwendungs-Orientierte Systeme GmbH 

Geschäftsführer: Oliver Burkhardt, Nicolas Ziegler

            Telefon: +49 (0) 721 83107-0
            Fax: +49 (0) 721 83107-77
            E-Mail: info@caos-gmbh.de

 (im Folgenden auch kurz „wir“).

 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch der Website

(a) Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die nachfolgend angegebenen, u.U. personenbezogenen Information, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

(b) Die auf diese Weise erhobenen Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen, sofern Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen).

(c) Die IP-Adressen der Nutzer werden nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können; anonymisierte Daten ermöglichen daher keinen Personenbezug mehr.

 

3. Cookies, Analyse-Tools, Social Media Plug-ins und Profiling

Wir setzen keine Cookies oder Analyse-Tools ein, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Auch nutzen wir weder Social Media Plug-ins noch Methoden automatisierter Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO oder Profiling.

 

4. Kontakt-Anfragen

(a) Unsere Website enthält keine Maske für Online-Anfragen, so dass über unsere Website personenbezogen Daten nur in dem oben unter Ziffer 2 beschriebenen Umfang verarbeitet werden.

(b) Sollten Sie uns kontaktieren, werden wir Ihnen in gesonderten Datenschutzhinweisen ausführliche Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Kommunikation geben und Sie u.a. über die dafür einschlägigen Rechtsgrundlagen unterrichten.

 

5. Datenschutzinformation für Nutzer von Stellenangeboten oder bei Initiativbewerbungen

(a) Wenn Sie uns im Rahmen unserer veröffentlichten Stellenangebote oder einer Initiativbewerbung per E-mail oder postalisch Bewerbungsunterlagen übersenden, erheben wir die nachfolgend angegebenen, personenbezogenen Informationen:

  • Stamm- und Kontaktdaten
  • Daten über den Inhalt ehemaliger/aktueller Arbeitsverhältnisse, z.B. Arbeitsaufgaben, Leistungsdaten, ausgefüllte Positionen, soweit zutreffend. 
  • Daneben erheben und verarbeiten wir bei Bewerbungen diverse weitere (freiwillige) Angaben wie z.B. frühestes Eintrittsdatum, regionale Mobilität, gewünschte Stundenzahl, frühere Beschäftigungen, Zusatzqualifikationen, Referenzen oder Informationen darüber, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind. 
  • Anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen haben, wie etwa in Ihrem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Passbild sowie ggf. Daten über außerberufliche Interessen: Hobbies, ehrenamtliches Engagement.

(b) Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die unter 5. (a) genannten Daten, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. In erster Linie dient die Datenverarbeitung der potenziellen Begründung und späteren Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses. 

Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist, insbesondere in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Sofern es mit der Bewerbung nicht auf Anhieb klappt, möchten wir Ihre Daten gern auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens weiterverarbeiten, mit dem Zweck, Sie gegebenenfalls auf weitere Ihrem Profil entsprechende Stellenangebote bei uns aufmerksam zu machen. Voraussetzung für die Verarbeitung Ihrer Daten über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus ist, dass Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die Einwilligung erfolgt freiwillig. Wir werden diese Einwilligung bei Ihnen einholen, wenn wir die Daten im Sinne dieses Absatzes weiterhin speichern wollen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Nichterteilung bzw. der Widerruf dieser Einwilligung hat keinerlei Einfluss auf das Bewerbungsverfahren. 

(c) Grundsätzlich erheben wir diese Daten direkt von Ihnen. In bestimmten Konstellationen können wir im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens zusätzlich Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung, Karriereportale oder Messeveranstalter) erhalten, die diese Daten in eigener Verantwortung an uns als potenzielle Arbeitgeber weiterleiten.

(d) Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Anbahnung (bei Bewerbern) und/oder der Durchführung eines etwaigen Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Bewerberdaten werden 6 Monate nach erfolgter Absage gelöscht, sofern der Bewerber nicht in die weitere Speicherung seiner Bewerberdaten zum Zwecke der Kontaktaufnahme bei zukünftigen Stellenausschreibungen ausdrücklich eingewilligt hat. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. 

 

6. Übertragung von Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

 

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte gegenüber uns als dem Verantwortlichen zu, sofern die vom Gesetz dafür vorgesehen Voraussetzungen vorliegen. Falls Sie Ihre Rechte geltend machen möchten oder nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an uns:

(a) Rechte nach Art. 15 ff. DSGVO

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen. Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO und das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Artikel 17 DSGVO. Zudem haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Recht auf Datenübertragbarkeit) nach Artikel 20 DSGVO, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. 

(b) Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung können Sie die erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

(c) Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an uns oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für uns zuständige Behörde ist: 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit,  Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart Tel.: 0711/615541-0, FAX: 0711/615541-15, poststelle@lfdi.bwl.de 

(d) Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Zusätzlich zu den vorgenannten Rechten, steht Ihnen ein einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht wie folgt zu:

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann formfrei an uns erfolgen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

 

CAOS Computersoftware für Anwendungs-Orientierte Systeme GmbH 

(Stand August 2020)